「若手がすぐ辞める」のは、そのExcel入力のせいかもしれません〜「罰ゲーム」のような業務から解放する、SaaSと独自アプリの使い分け〜

若手にとって、手入力は「仕事」ではない

「最近の若手は根性がない」「すぐに辞めてしまう」そう嘆く前に、彼らが毎日やっている作業を覗いてみてください。

紙の伝票を見ながら、Excelに一文字ずつ手入力する。先輩が作った「触ると壊れる秘伝の数式」に、震えながらコピペする。

デジタルネイティブ世代の彼らにとって、スマホなら一瞬で終わることを手作業でやるのは、仕事ではなく**「意味不明な罰ゲーム（拷問）」**です。「ここにいたら自分のスキルが腐る」と見切りをつけられるのは、当然の帰結かもしれません。

では、どうすればいいのか。まず、給与計算や勤怠管理といった**「法律で決まっている定型業務（守り）」**は、迷わずSaaS（freeeなどのクラウドソフト）を使いましょう。

ここで「うちは独自の計算ルールがあるから」とExcelや自社システムに固執するのは、非常に危険です。法改正のたびにExcelを直すのは、単に手間の問題ではありません。 **「意図せず法律違反をしてしまうリスク」**を抱え続けることになるからです。

「従業員のためにこういう手当をつけている」「少しでも会社が得するようにこう計算している」社長独自のこだわりや自己満足のために、法的なリスクを冒し、複雑な計算で担当者を疲弊させる。その「独自のやり方」を維持するメリットと、標準化してリスクをゼロにするメリット。天秤にかけるまでもありません。

バックオフィス業務においては、イレギュラーを認めないことこそが正義です。 SaaSという「世の中の標準（型）」に業務を合わせるだけで、法対応のリスクは消え、生産性は劇的に上がります。

一方で、SaaSにも弱点はあります。それは**「御社独自の強み（攻め）」まではカバーできない**ということです。

これらは、会社の競争力の源泉であり、汎用的なSaaSの型にはめることが難しい部分です。無理に合わせようとすると、かえって現場が混乱し、「やっぱりExcelの方がマシだ」となってしまいます。

ここで必要なのが、「SaaSでは手が届かない隙間」を埋める、独自のアプリ開発です。

私の提案するDXは、**「ハイブリッド」**です。

守り（給与・会計）： freeeなどのSaaSを使って、法的リスクを排除し、安価に標準化する。
連携（CSV）： SaaSにある正確なデータ（従業員名簿など）をCSVで出し、独自アプリのマスタとして流用する。これで二重入力の手間はゼロになります。
攻め（現場業務）： 御社の強みを生かした「専用アプリ」を私が開発し、そのマスタを使って運用する。

これなら、コンプライアンスはSaaSに任せつつ、現場は使い慣れた手順（をアプリ化したもの）でストレスなく動けます。「SaaSを入れたけど使いにくい」「Excelに戻ってしまった」という失敗は、この**「守りと攻めの使い分け」**ができていないから起こるのです。

「単純作業や法対応はツールに任せて、君たちにはもっと面白い仕事をしてほしい」そう言って環境を整えることは、給料を上げる以上の**「最強の福利厚生」**になります。

「ITは苦手だ」と諦める前に、一度ご相談ください。御社の業務を「SaaSに任せる部分」と「独自で作る部分」に仕分けし、若手が誇りを持って働ける環境を一緒に作りましょう。