現場を見る
誰が、いつ、何を見て、どこへ入力しているかを確認します。
Excel・紙・日報・シフト・在庫管理面倒な手入力を、
面倒な手入力を、
会社の仕組みに変える。
「同じ内容を何度も入力する」「担当者しか分からない」「集計に毎月何時間もかかる」。今の現場を否定せず、使い慣れた仕事の流れを整理して、ミスとムダを減らします。
Method
システムを作る前に、仕事の流れを整えます
高機能なシステムでも、現場に合わなければ使われません。最初に人・情報・判断の流れを整理します。
重複と属人化をなくす
二重入力、表記揺れ、個人の記憶だけに頼る仕事を見つけます。
必要な仕組みだけ作る
Excel改善から専用アプリまで、課題に合った最小構成を選びます。
Examples
業務改善・アプリ開発の例
日報・作業記録
スマートフォンから短時間で入力し、担当者別・案件別の状況を自動集計します。
シフト・人員配置
勤務条件や習熟度を整理し、配置の偏りや人件費ロスを見える化します。
在庫・購買管理
何を、いつ、誰が購入したかを残し、重複購入や欠品を減らします。
教育・習熟度管理
スタッフごとの習得状況を共有し、教え忘れや評価のばらつきを防ぎます。
Case Study
現場の数字につながる改善を目指します
3時間かかっていたシフト作成を、判断中心の仕事へ
希望、勤務条件、習熟度などを整理し、候補の作成を仕組み化。社長や店長はゼロから表を作るのではなく、最終判断に集中できる状態を目指します。
大切なのは「何分短くなったか」「ミスが何件減ったか」を導入前後で測ることです。
現場起点仕事を見て設計
小さく開始一業務から改善
スマホ対応現場で使いやすく
データ蓄積判断できる情報へ
Flow
改善までの流れ
ヒアリング
困っている作業と理想の状態を伺います。
業務整理
現在の流れと、ムダ・ミスの原因を見える化します。
提案・試作
改善案と画面イメージを確認していただきます。
導入・改善
実際に使いながら、現場に合う形へ調整します。